Cómo pedir una copia certificada de un informe policiaco

Es la copia oficial y certificada de un informe que la Policía de Puerto Rico levantó: un accidente, un robo, un escalamiento, una desaparición, cualquier incidente que haya generado una querella. En la calle casi nadie lo llama por su nombre oficial: se pide “el reporte de la policía”, “el reporte del accidente” o “el informe del choque”, y son el mismo documento. La piden las aseguradoras, los abogados, los tribunales y, muy a menudo, la propia persona afectada para su expediente. La Policía la tramita con el formulario PPR-139.8, que además de informes cubre datos estadísticos, y que tiene un bloque específico para casos de armas cuando la solicitud va al Registro de Armas.

El PPR-139.8 lista cinco categorías de solicitante y una de ellas es “Ciudadanos”, junto a agencia de ley y orden, empleado gubernamental, prensa y estudiante. Eso confirma que un particular puede solicitarlo. El formulario pide además explicar el propósito de la solicitud, así que llega con esa respuesta clara: para la aseguradora, para un caso en el tribunal, para tu expediente. Si alguien va a pedirlo en tu nombre, el formulario no describe ese escenario y esta guía no lo asume: confírmalo con la Policía antes de mandar a otra persona.

• El número de querella del informe que quieres. El PPR-139.8 lo pide en su encabezado.Verificado con la fuente oficial
• Identificar tu categoría de solicitante. El formulario ofrece cinco: agencia de ley y orden, empleado gubernamental, prensa, estudiante y ciudadanos.Verificado con la fuente oficial
• Explicar el propósito de la solicitud. El formulario reserva un espacio para eso.Verificado con la fuente oficial
• Indicar el tipo de informe y la cantidad de copias que necesitas.Verificado con la fuente oficial
• Pagar los aranceles. El formulario distingue entre “Uso Oficial” y “Pago de Aranceles”, y registra el total de sellos cancelados.Verificado con la fuente oficial

• Tu nombre como solicitante y la fecha de la solicitud.
• Si eres empleado gubernamental o vienes de una agencia: la agencia, unidad de trabajo y dirección.
• Si el caso es de armas y la solicitud va al Registro de Armas: marca, modelo, serie del arma y calibre. El formulario permite además buscar por nombre o por seguro social.

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   Paso 1: Consigue el número de querella primero

   Es lo primero que pide el formulario y lo que más gente no tiene. El número de querella se generó cuando se tomó el informe; suele aparecer en el papel que te dieron ese día, o lo tiene el cuartel donde se atendió el incidente. Si no lo tienes, esa llamada o esa visita va antes que todo lo demás, porque sin ese número la solicitud no tiene a qué apuntar.

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   Paso 2: Descarga el PPR-139.8

   La Policía lo publica en su biblioteca de documentos, en biblioteca.policia.pr.gov, dentro de los Formularios PPR. Descárgalo de ahí: es la versión que la agencia mantiene, no una copia de un tercero.

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   Paso 3: Marca tu categoría y explica el propósito

   Si eres un particular, la casilla es “Ciudadanos”. El propósito hay que escribirlo, no basta con marcar: “para la reclamación con mi aseguradora tras el accidente del [fecha]” es el tipo de respuesta que el encasillado espera. Anota también el tipo de informe y cuántas copias necesitas, porque de ahí sale lo que vas a pagar.

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   Paso 4: Confirma el arancel antes de ir

   El formulario deja claro que hay pago de aranceles y que se cancelan sellos, pero no imprime la cantidad ni por copia ni por tipo de informe. Esta guía no la inventa. Llama al cuadro telefónico de la Policía, (787) 793-1234, o al cuartel donde se tomó el informe, y pregunta cuánto es y en qué forma se paga antes de hacer el viaje.

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   Paso 5: Si el caso es de armas, llena ese bloque

   El PPR-139.8 tiene una sección que dice expresamente que solo aplica al Registro de Armas: marca, modelo, serie del arma y calibre, con opción de búsqueda por nombre o por seguro social. Si tu caso no es de armas, esa sección se deja vacía.

Ante la Policía de Puerto Rico. El formulario PPR-139.8 no indica la oficina de radicación, así que el punto de partida razonable es el cuartel donde se tomó el informe, o el cuadro telefónico (787) 793-1234 para que te digan a dónde ir. El Cuartel General queda en la 601 Ave. Franklin Delano Roosevelt, San Juan, 00936, y el directorio de cuarteles estatales está en policia.pr.gov.

• Ir a pedir la copia sin el número de querella, que es lo primero que pide el formulario.
• Creer que un ciudadano particular no puede pedirlo: “Ciudadanos” es una de las cinco categorías del formulario.
• Dejar en blanco el propósito de la solicitud, que el formulario pide explicar.
• No preguntar cuántas copias necesita la aseguradora y tener que volver por una segunda.
• Confundir el informe policiaco con el certificado de antecedentes penales: son documentos distintos.
• Asumir un costo. El formulario confirma que hay aranceles y sellos, pero no publica la cantidad.

Estas son las páginas del gobierno en las que se basa esta guía.

• Policía de Puerto Rico

  Policía de PR

  www.policia.pr.gov

• Formulario PPR-139.8 — Solicitud de Copias Certificadas sobre Informe y Datos Estadístico (biblioteca de documentos de la Policía)

  Policía de Puerto Rico

  biblioteca.policia.pr.gov

• Policía de Puerto Rico — contacto y directorio de cuarteles

  Policía de Puerto Rico

  www.policia.pr.gov